Préparation et gestion de votre évènement d'entreprise

Objectifs SMART: Définir des objectifs clairs, spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis (SMART) pour l'événement.

Format de l'événement: Déterminer le type d'événement (conférence, séminaire, team building, etc.) en fonction des objectifs et du public cible.

Définir un budget global pour l'événement, en tenant compte de tous les aspects (lieu, restauration, conférenciers, etc.).

Gérer le budget de manière responsable et suivre les dépenses tout au long du processus de planification.

Sélectionner une date qui correspond aux disponibilités du public cible et des intervenants clés.

Choisir un lieu adapté à la taille et au format de l'événement, en tenant compte de l'accessibilité, des équipements et des services disponibles.

Organiser l'hébergement et le transport pour les participants, si nécessaire.

Prévoir la restauration et les rafraîchissements pour les participants.

Gérer l'enregistrement et la signalisation pour l'événement.

Créer une stratégie de communication efficace pour promouvoir l'événement auprès du public cible.

Utiliser divers canaux de communication (site Web, réseaux sociaux, e-mail, etc.) pour diffuser des informations sur l'événement.

Générer de l'intérêt et de l'enthousiasme pour l'événement en utilisant des supports visuels et des messages engageants.

Recueillir des commentaires auprès des participants pour évaluer leur satisfaction et identifier les domaines d'amélioration.

Analyser les données de l'événement (participation, engagement, etc.) pour mesurer le succès par rapport aux objectifs fixés.

Utiliser les résultats de l'évaluation pour améliorer les futurs événements.